Weblog
Gebruik jij al een urenregistratieprogramma?
Door: Sander Wijdemans,
30 juni 2017
-
Grote kans van niet, omdat het voor veel ondernemers nog niet duidelijk is wat je er nou mee kunt bereiken. Aanvankelijk was ik er zelf ook geen voorstander van, aangezien ik slechts voor een handjevol klanten online consultancy uitvoerde en de rest van de tijd in eigen projecten werd gestoken. Echter ben ik zo'n 2 jaar geleden toch eens gaan testen met een urenregistratieprogramma en ik moet zeggen dat ik er heel veel voordeel van heb gehad.
Doordat ik exact te weten kwam waar mijn uren elke week naartoe gingen, gaf het mij inzichten waarmee ik in de toekomst winst heb kunnen boeken. Bijvoorbeeld doordat ik wist waar ik efficiënter moest gaan werken en waar ik juist goed bezig was.
Deadlines behalen
Een groot voordeel van urenregistratie is dat het gemakkelijker wordt om deadlines te halen. Misschien niet direct voor de projecten op korte termijn, maar wellicht wel voor de nabije toekomst. Wanneer je namelijk weet hoeveel tijd je kwijt bent aan een bepaalde handeling, dan weet je dus ook op wel moment je eraan moet beginnen om op tijd klaar te zijn. Hoe preciezer je dit weet, hoe strakker je je planning kunt maken. Dit is vooral belangrijk omdat je dan ook een ander voordeel kunt benutten.
De prijs van een klus
Doordat je beter weet hoeveel tijd iets kost kun je dus ook betere begrotingen voor projecten maken. Omdat je heel precies kunt inschatten wat de materiaalkosten zijn en ook steeds preciezer kunt zijn in de aantal uren arbeid kun je dus heel scherp rekenen. Dit kan je een groot voordeel geven ten opzichte van de concurrentie. Jij kan immers voor een betere prijs dezelfde kwaliteit voor een opdracht bieden. Dit is een belangrijke reden waarom goede urenregistratie een belangrijk onderdeel van elk bedrijf moet zijn.
Boekhouding beter benutten
Het beste kun je de urenregistratie in handen van de boekhoudafdeling geven. Boekhouden is immers door de opkomst van digitaal en online boekhouden een stuk minder arbeidsintensief geworden dan vroeger. Wil je een fulltime boekhouder toch voldoende waar voor zijn geld laten opbrengen, dan is het geven van meer administratieve taken een goede oplossing daarvoor. Dit kun je bijvoorbeeld doen door de boekhouder verantwoordelijk te maken voor alle zaken die rondom het vastleggen van de uren spelen.
Ik ben benieuwd of de zzpers onder jullie gebruik maken van een eigen boekhoudpakket inclusief urenregistratie. Wat vinden jullie er van en zouden jullie nog zonder kunnen? Wat zijn voor degene die het niet hebben beweegredenen om geen urenregistratieprogramma te hebben?