Drie redenen waarom een secretaresse uw organisatie helpt groeien

15 maart 2019 - Iedere ondernemer zou zijn of haar onderneming graag zien groeien. De eerste medewerkers die u in dienst neemt of inhuurt, zullen waarschijnlijk mensen voor het primaire proces zijn. Mensen die u helpen meer producten of diensten aan klanten te kunnen leveren.

Maar zodra uw onderneming nog groter wordt, is het raadzaam ook mensen voor ondersteunende taken te hebben. Een secretaresse of assistent bijvoorbeeld ondersteunt u weer op een andere manier, zodat u meer productieve en declarabele uren kunt maken. Maarten Koolen van Secretaresse.nl benoemt drie redenen hiervoor.
 
Werkzaamheden uitbesteden
Koolen: "De belangrijkste reden voor het nemen van een secretaresse of assistent, is dat hij of zij taken van u over kan nemen. Hoe moeilijk sommige ondernemers dat ook zullen vinden, aangezien ze vaak alles het liefst zelf doen om controle te houden. Bedenk echter dat wanneer u taken helder en duidelijk uitlegt, en dat mensen leren van het maken van fouten, u er juist voordeel van hebt. Zo hoeft u bijvoorbeeld minder tijd te besteden aan het maken van afspraken met klanten of leveranciers, de werving en selectie van nieuwe medewerkers, officemanagement en mogelijk zelfs aan marketingactiviteiten."
 
Geen risico en onnodige loonkosten
Een assistent of secretaresse kan bij u in loondienst komen werken, maar er zijn ook diverse andere constructies denkbaar. Koolen: "Zo kunt u ook iemand gedetacheerd voor u laten werken, of via een payrollconstructie. Hebt u een grote opdracht gekregen waar u een bepaalde tijd erg druk mee zal zijn, en zoekt u enkel iemand die u ondersteunt tijdens deze periode? Dan is ook een tijdelijke secretaresse of assistent een optie, bijvoorbeeld op uitzendbasis. De flexibiliteit die u hiermee hebt zorgt ervoor dat u altijd een oplossing hebt die bij uw onderneming op dat moment past. U hoeft geen risico te lopen door iemand zelf in dienst te nemen, als u nog niet zeker bent van het aantal arbeidsuren of de toekomstige groei van uw onderneming."
 
Sparren met iemand met een frisse blik
Koolen benoemt tenslotte dat u altijd iemand met een bepaald niveau in huis hebt. "Kiest u voor een assistent of secretaresse met minimaal HBO-niveau, dan is deze persoon echt een aanwinst voor u en uw onderneming. Niet alleen omdat ze snel nieuwe dingen oppakken en processen kunnen stroomlijnen, maar ook door een representatieve houding naar bijvoorbeeld klanten en leveranciers. Bovendien kan iemand met een dergelijk niveau een goede sparringpartner voor u zijn tijdens een brainstorm, doordat hij of zij met een frisse blik naar de zaken kijkt."
 

Doorsturen  |  1 reactie  |  Nieuwsbrief