Nieuwsbrief ›
Zoeken ›
Weblog
 
Door: John Welzen, 31 mei 2015, 00:00 uur

Vaardigheden bij videoconference

 

Het is steeds gemakkelijker om een video conference op te starten, zeker met  web gebaseerde oplossingen zoals Cisco, 4Webcom, Adobe en Zoem Europe. De cloud zorgt ervoor dat alles snel en kwalitatief goed verloopt en klaar is kees. Maar dan? Dan praat je ineens tegen een lampje i.p.v. een aantal gezichten. En het lijkt alsof men meer naar elkaar luistert zonder elkaar in de rede te vallen. Dat klopt.

Toch is het goed om stil te staan bij de vaardigheden die nodig zijn om op een prettige en professionele manier een vergadering op afstand te organiseren en te realiseren. Een paar zaken zijn dan van belang:

  • Gebruik een meeting planner (meestal standaard erbij) voor de uitnodigingen zodat iedereen weet wanneer en hoe (korte uitleg) men in de virtuele vergaderruimte terecht komt.
  • Geef mogelijke tips mee zoals licht kwaliteit, niet voor een raam zitten, geluid op afstand van de microfoon etc..
  • Zorg dat je het programma goed kunt bedienen, maak eventueel gebruik van een korte training die veel bedrijven (zoals Zoem) aanbieden.
  • Test alles van tevoren goed en zorg ervoor dat je minimaal 5 minuten voor aanvang in de room aanwezig bent. Tevens de functies aan of uit zetten die je voor de deelnemers van belang acht.
  • Vraag iedereen of ze elkaar goed kunnen verstaan en in beeld zien (basis kennis trouble shooting is aan te bevelen)
  • Begin met de doelstellingen van de bijeenkomst en geef aan hoe je de vergadering wilt organiseren (elkaar uit laten praten)
  • Zet zaken die je wilt delen met de anderen van tevoren klaar (geen overbodig klikken en zoeken)
  • Kijk regelmatig in de camera als je aan het woord bent en praat niet te snel
  • Eventueel je hand opsteken als je iemand wilt onderbreken en wilt reageren.
  • Wees to the point en enthousiast zodat iedereen het vergaderen op afstand als een enorme verrijking ervaart.



 
Doorsturen »  Reageer »  Nieuwsbrief »  

 
Poll
Wat is voor u van belang tijdens een video conference?
Scherp beeld en goed geluid
Mijn scherm live kunnen delen
De sessies kunnen opnemen
Met meer dan 10 video\'s inloggen
Goedkoop
Alles onder 1 t.m. 5.
 
 
Over de auteur:
John Welzen is oprichter en CEO van Zoemeurope.eu

Hij is een specialist op het gebied van interactieve internet communicatie in de meest brede zin van het woord. Van vergaderen en leren via internet, tot en met live webinar en videoconferencing. Daarnaast heeft hij in het verleden naast ondernemerschap ook veel ervaring opgedaan in leidinggevende en commerciële functies.

Met zijn blog wil hij zijn kennis en ervaringen delen met ondernemers, maar deze ook triggeren om goede discussies op gang te krijgen. Dat zal op de diverse terreinen van het ondernemerschap plaatsvinden. Van businessplan tot social media en van financiering tot live internet communicatie.
 
 
Reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

 

Reageren

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de
code te wijzigen.
 
ADVERTORIAL
Loopt het contract van een van u zwangere medewerkers binnenkort af maar wilt u haar het liefst in dienst houden? Bespreek samen jullie plannen om een goede samenwerking te behouden voor na de zwangerschap.
Bescherm uw data - infographic over informatiebeveiliging
Meer dan 100 checklists
Word Brisk-abonnee en krijg gratis toegang tot meer dan 100 checklists voor ondernemers
Managersonline.nl
Het internetmagazine voor directeuren en managers
BOEKENNIEUWS
De veranderingen in de markt gaan almaar sneller en dieper, onder invloed van voortschrijdende digitalisering, complexer klantgedrag, nieuwe toetreders in het concurrentieveld en veranderende businessmodellen. De traditionele manieren van werken schieten steeds vaker tekort. Wie in de toekomst bestaansrecht wil hebben, moet daarom fundamenteel anders gaan denken. En daarvoor valt enorm veel te leren van succesvolle startups.
Lees verderMeer boeken
BRISK-INDEX
Brisk-index: 186.61 -0.43 %
Stijgers Dalers
Nedap 41.27  5.1 %
Nutreco 47  3.9 %
Ballast neda 0.31  3.3 %
Altice 8.1  -12.1 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Air france - 10.98  -4 %
Meer beurs