Nieuwsbrief ›
Zoeken ›
Nieuws
27 september 2017
 

Overstappen op e-factureren, waarom?

 
 

Het veranderen van processen die al jarenlang op dezelfde manier verlopen is spannend. Toch kunnen veranderingen veel voordelen opleveren. Zo ook de overstap van papieren naar elektronische facturen.

Elektronisch factureren gaat verder dan het per e-mail versturen van een pdf. Een echte e-factuur bevat de mogelijkheid voor de klant om direct aan de leverancier te betalen. Dat is snel en handig voor zowel klant als leverancier. Welke voordelen zijn er nog meer? Jan Sundelin, CEO van TIE Kinetix, zet er vijf op een rij:
 
Sluit menselijke fouten uit
Elektronisch factureren kan ingewikkeld lijken, vooral wanneer er meerdere (internationale) bedrijven bij betrokken zijn. Maar een proces dat niet geautomatiseerd is, vergroot juist de kans op fouten. Bij e-factureren gaat alles automatisch, zonder menselijke tussenkomst. Dit vermindert niet alleen het aantal fouten, maar betekent ook een verbetering in productiviteit en verwerkingssnelheid.
 
Verminder kosten
Dat menselijke fouten worden voorkomen en facturen sneller worden verwerkt (en betaald), betekent een besparing van tijd en kosten. E-factureren maakt het mogelijk om meer werk te doen zonder extra mensen. Elektronische facturatie levert dan ook direct een besparing op. De kosten voor het beheer van de factuurstroom kunnen met 25 tot 50 procent afnemen als alle facturen elektronisch worden verwerkt.
 
Verbeterde relatie met de klant
Het automatiseren van het facturatieproces zorgt ervoor dat klanten hun factuur eerder ontvangen. Ook betekent het dat facturen niet meer verloren of vertraagd raken. Dit wordt door klanten als prettig ervaren, wat ten goede komt aan de onderlinge relatie.

Snellere verwerkings- en betalingscycli
Zonder een geautomatiseerd facturatieproces is het soms moeilijk om accounts efficiënt te beheren. De tijd tussen het verzenden en betaald krijgen van de factuur is vaak langer, wat leidt tot een toename in debiteurdagen. Met e-factureren en het automatiseren en stroomlijnen van het aankoopproces is er inzicht in, overzicht van en controle over het workflow- en facturatieproces binnen de organisatie.
  
Voldoen aan alle juridische regels

Nu de invoering van de e-factuur wereldwijd wordt omarmd, is het uitdagend om alle documenten te registreren en op te slaan terwijl tegelijkertijd voldaan wordt aan alle geldende juridische normen. Vooral nu sinds 1 januari 2017 leveranciers van de Rijksoverheid verplicht zijn om bij nieuwe inkoopovereenkomsten e-facturen in te dienen en alle aanbestedende diensten per april 2019 in staat moeten zijn om e-facturen te ontvangen en verwerken, is het van belang om facturen op de juiste manier te verwerken. Dankzij een vastgestelde standaard voor het verzenden van e-facturen wordt dit een stuk eenvoudiger en kunnen overheden en bedrijven e-facturen verzenden en innen zonder zich zorgen te hoeven te maken over de regelgeving.
 
 

 
Doorsturen »  Reageer »  Nieuwsbrief »  

 

Gerelateerde nieuwsitems

 
 
Reacties
 
Er zijn nog geen reacties.

Reageren

Naam:
Emailadres:
URL: (niet verplicht) http:// 
 
Reactie/Opmerking:
Ik wil bericht per e-mail ontvangen als er meer reacties op dit artikel verschijnen.
 
Als extra controle, om er zeker van te zijn dat dit een handmatige reactie is, typ onderstaande code over in het tekstveld ernaast. Is het niet te lezen? Klik hier om de
code te wijzigen.
ADVERTORIAL
Loopt het contract van een van u zwangere medewerkers binnenkort af maar wilt u haar het liefst in dienst houden? Bespreek samen jullie plannen om een goede samenwerking te behouden voor na de zwangerschap.
Bescherm uw data - infographic over informatiebeveiliging
Meer dan 100 checklists
Word Brisk-abonnee en krijg gratis toegang tot meer dan 100 checklists voor ondernemers
Managersonline.nl
Het internetmagazine voor directeuren en managers
BOEKENNIEUWS
De veranderingen in de markt gaan almaar sneller en dieper, onder invloed van voortschrijdende digitalisering, complexer klantgedrag, nieuwe toetreders in het concurrentieveld en veranderende businessmodellen. De traditionele manieren van werken schieten steeds vaker tekort. Wie in de toekomst bestaansrecht wil hebben, moet daarom fundamenteel anders gaan denken. En daarvoor valt enorm veel te leren van succesvolle startups.
Lees verderMeer boeken
BRISK-INDEX
Brisk-index: 186.61 -0.43 %
Stijgers Dalers
Nedap 41.27  5.1 %
Nutreco 47  3.9 %
Ballast neda 0.31  3.3 %
Altice 8.1  -12.1 %
TNT express 8.45  -9.5 %
Air france - 10.98  -4 %
Meer beurs